Kaufmännische Assistenz (w/m/d)

für unseren Standort in Münster in Vollzeit (38 Stunden / Woche)

Aufgaben:

  • Umfassende administrative Assistenztätigkeiten für die Geschäftsleitung und die Teamleiter*innen der tubus carrier systems GmbH, inklusive Organisationsthemen, Backoffice Organisation, Unterstützung bei Routinearbeiten
  • Termin- und Aufgabenmanagement (z. B. Wartungskoordination, Arbeitssicherheit, Lizenzverwaltung IT, etc.)
  • Erstellung von Präsentationen und Auswertungen
  • Koordination, Organisation sowie Nachbereitung von Meetings, inklusive Termin- und Aufgabenverfolgung sowie Protokollierung
  • Reportingaufgaben, Analysen- und Auswertungen
  • Unterstützung bei Digitalisierungsprozessen

DeIN PROFIL:

  • Du hat eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. zum / zur Kaufmännischen Assistent*in, Kaufmann*frau für Bürokommunikation oder im Bereich Sekretariat, Verwaltung, Büromanagement.
  • Du hast einschlägige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position.
  • Du bist versiert im Umgang mit MS Office, besonders Excel und PowerPoint.
  • Du hast sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
  • Du hast ein hervorragendes Organisationsvermögen und effektives Selbst- und Zeitmanagement.
  • Du hast ein souveränes und wertschätzendes Auftreten sowie eine vertrauenswürdige und loyale Persönlichkeit.
  • Du hast eine hohe Leistungs- und Einsatzbereitschaft sowie Flexibilität.
  • Du bist team- und serviceorientiert.

Was wir bieten:

  • Ein professionelles, Arbeitsumfeld mit einem ergonomischen und modernen Arbeitsplatz
  • Raum für Eigeninitiative und ein tolles Team
  • Eine verantwortungsvolle Aufgabe
  • Zusatzleistungen wie Metallrente, Jobrad, Physio-Angebote, Jobticket, Kooperation mit der Familiengenossenschaft, kostenfreie Getränke (Wasser und Kaffee), freiwillige Jahresprämie, Firmenevents, 30 Tage Urlaub
  • Unbefristetes Arbeitsverhältnis
  • Mobiles Arbeiten ist montags und freitags möglich
  • Eine langfristige Perspektive mit sorgfältiger Einarbeitung und Möglichkeiten zur persönlichen Weiterbildung
  • Duz-Kultur und flache Hierarchien, keine Umwege
  • Einen vertrauensvollen und respektvollen Umgang in einer kleinen unternehmergeführten Unternehmensgruppe

 

Haben wir dein Interesse geweckt? Dann sende deine vollständige Bewerbung inklusive deiner Gehaltsvorstellung mit Lebenslauf
bitte ausschließlich per E-Mail und als PDF an Marieke Weichenhan – jobs@remove-this.hebie-group.com.